一、修改个人通信地址
在博士生录取工作全部结束，以及考生的档案寄送到我校人力资源处学生档案室，《政审表》等寄至所录取学院后，学校将寄发录取通知书，预计7月底。即日起，拟录取考生可登录网报系统修改通讯地址（http://ga.sjtu.edu.cn/zsgl/bswb/）。届时按照考生修改确认后的通信地址，通过邮政EMS快递寄发录取通知书。因疫情防控需要录取通知书全部邮寄，考生不再自取。考生修改通信地址的截止时间为7月15日。
二、打印并寄送《政审表》 、《退工单》
拟录取考生即日起可登录网报系统打印《政审表》，打印后直接交本人档案管理部门或工作单位，于7月15日之前寄送至所录取院系的研究生教务办公室。
拟录取为全日制博士的非应届硕士生，须同时办理辞工手续并将退工证明寄送至被录取学院教务办。
寄送地址：闵行校区为上海市闵行区东川路800号上海交通大学XXX学院研究生教务办，邮编：200240；徐汇校区为上海市徐汇区华山路1954号上海交通大学XXX学院研究生教务办，邮编：200030；学院教务办联系地址见招生简章联系方式栏目。
三、打印《调档函》并寄送人事档案
拟录取考生即日起可登录网报系统打印《调档函》，打印后直接交本人档案管理部门，于7月15日之前，将人事档案寄送至上海交通大学人事档案室。
我校新生人事档案只接收两种档案专递方式：“机密要件”或“学生EMS档案专递”，档案到达情况请登录http://202.120.35.23/rsbd2004/Archives.aspx网址查询，一般每周五更新。新生人事档案按照国家档案寄送相关规定由档案保管单位统一寄送。
寄送地址：上海市闵行区东川路800号人文楼106室，上海交通大学人力资源处学生档案室，刘老师收，邮编：200240，电话：021-34204267。
四、定向生打印《协议书》
非全日制工程博士、援疆计划博士、对口支援博士，思政骨干计划博士、在职攻读马克思主义理论博士考生，即日起登录网报系统打印《协议书》，一式三份。本人签字、单位盖章后于7月15日前交研招办，研究生院盖章后，随同录取通知书向考生寄回。学校、工作单位、学生本人各留存一份《协议书》。
寄送地址：上海市东川路800号上海交通大学研究生院陈瑞球339室，邮编：200240，电话：021-34206123。
五、注意事项
①请不要将“人事档案”或《政审表》寄送到上海交通大学研招办，以免影响录取政审和入学通知书的发放。②上海交通大学应届毕业生不需下载《调档函》和《政审表》，录取类别为定向的学生不需调档。③全日制非定向考生档案必须调入上海交通大学，否则取消录取资格。
注：医学院相关安排将于7月上旬在医学院研究生招生网（https://www.shsmu.edu.cn/yjsy/zsgz1.htm）上发布，请录取为医学院的考生以届时发布的通知为准。
上海交通大学研招办
2020年6月29日